De zoektocht naar een nieuwe CFO is vaak gevoelig. Misschien is de huidige CFO nog in functie en weet hij of zij niet dat er een opvolger wordt gezocht. Misschien staat er een overname of reorganisatie op stapel die nog niet naar buiten mag. Lekt uit dat er een search loopt, dan kan dat onrust geven bij medewerkers, financiers en klanten. Bij beursgenoteerde ondernemingen kan het zelfs invloed hebben op de koers. Discretie is in zo’n traject dus geen extra service, maar een voorwaarde. Hieronder lees je hoe wij dat in de praktijk borgen.
Kandidaten benaderen zonder namen te noemen
In een vertrouwelijke procedure noemen we in het eerste contact nooit de naam van de opdrachtgever. We benaderen kandidaten persoonlijk en geven alleen een globale schets van de rol en de organisatie, bijvoorbeeld de sector, de omvang en het type uitdaging.
Geeft een kandidaat aan dat hij of zij beschikbaar en geïnteresseerd is, dan sturen we eerst een geheimhoudingsverklaring (NDA). Pas na ondertekening delen we het volledige profiel, inclusief de naam van de organisatie. Zo blijft de kring van mensen die op de hoogte is zo klein mogelijk. De vacature wordt bovendien nergens gepubliceerd. Niet op onze website, niet op LinkedIn en niet op vacaturesites. We werken uitsluitend via gerichte, persoonlijke benadering.
Discretie werkt daarbij twee kanten op. Ook een kandidaat wil niet dat zijn huidige werkgever ontdekt dat hij in gesprek is. We vragen referenties daarom alleen op met uitdrukkelijke toestemming van de kandidaat, en we vertellen vooraf wie zijn gegevens te zien krijgt.
Een codenaam en een kleine kring
Intern werken we met een projectnaam in plaats van de naam van de opdrachtgever of de functie. Die naam gebruiken we in mails, agenda’s en onze systemen. Zo verraadt een onderwerpregel of een agendaverzoek niets.
Uit ervaring weten we dat informatie vaak niet bij het bureau uitlekt, maar binnen de organisatie zelf. Daarom spreken we bij de start af wie op de hoogte is, meestal niet meer dan een handvol mensen, en wie ons vaste aanspreekpunt is. Pas wanneer dat nodig is, betrekken we andere gesprekspartners bij de procedure, met een beperkte briefing.
Gesprekken op neutrale grond
Een CFO-kandidaat die bij jullie kantoor binnenloopt, valt op. Dat geldt ook voor een overleg met een searchbureau in de vergaderruimte naast die van de huidige CFO. Daarom stellen we onze eigen bespreekruimten beschikbaar. Zowel het intakegesprek over de vacature als de sollicitatiegesprekken met de voorgestelde kandidaten kunnen bij ons plaatsvinden, buiten het zicht van collega’s en bezoekers
Snelheid en een plan B
Hoe langer een vertrouwelijke procedure duurt, hoe groter de kans dat er iets naar buiten komt. Een strakke planning, met vooraf vastgelegde gespreksmomenten, is daarom ook een vorm van discretie.
Toch kan het gebeuren dat de zittende CFO eerder vertrekt dan gepland, of dat de zoektocht onverhoopt toch bekend wordt. Omdat FinanceFactor ook gespecialiseerd is in interim management, kunnen we dan direct een ervaren interim CFO uit ons netwerk inzetten. Zo blijft de financiële functie bezet, terwijl de zoektocht naar de vaste opvolger zorgvuldig doorloopt.
Ook na afloop vertrouwelijk
Discretie stopt niet bij de benoeming. We noemen een vertrouwelijke opdracht nooit als referentie, in een case of op sociale media zonder uitdrukkelijke toestemming van de opdrachtgever.
Ervaring met gevoelige procedures
FinanceFactor heeft inmiddels tientallen vertrouwelijke CFO-procedures succesvol begeleid. We kennen de gevoeligheden die daarbij spelen, en onze werkwijze is daar volledig op ingericht. Zo kun je je richten op de keuze voor de juiste opvolger, zonder je zorgen te maken over wat er naar buiten komt.
Staat er bij jouw organisatie een gevoelige CFO-opvolging op de agenda? Neem vertrouwelijk contact met ons op voor een eerste gesprek.
Contactformulier (algemeen?)
