Login
Inloggen
Nog niet geregistreerd? Schrijf nu in

Officemanager

Opdrachtgever

FinanceFactor BV

Locatie

Wassenaar
Nieuw

Wie zijn wij?

FinanceFactor is een unieke en onderscheidende intermediaire organisatie voor executive finance professionals in Nederland. Net zoals artiesten een impresario inschakelen om hun zakelijke belangen en het verloop van hun carrière te behartigen, willen we bij FinanceFactor meer zijn dan een executive search bureau. Als impresario van finance professionals stellen we hun carrièrewensen en behoeften centraal. En we ondersteunen ze in hun loopbaan actief met coaching en advies over hun persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Voor onze opdrachtgevers zijn wij een betrokken en deskundig executive search bureau voor de invulling van financiële vacatures, vast of op interim-basis. Als executive recruiters vinden we niet alleen de juiste kandidaat voor de organisatie, maar wij blijven onze opdrachtgever en kandidaat volgen. We blijven verbonden. En we versterken onze finance professionals door permanente educatie en coaching.

Wat doet de Officemanager binnen FinanceFactor?

De functie van Officemanager binnen FinanceFactor is zeer divers. Je hebt een basis pakket aan taken waar je verantwoordelijk voor bent. Daarnaast bieden we je de ruimte om jouw functie af te stemmen op jouw ambities en talent.

  • Je zorgt er voor dat alles rondom onze interim professionals, kandidaten en opdrachtgevers goed georganiseerd is: contractmanagement naar opdrachtgevers en Interim Professionals, facturatie interim professionals en opdrachtgevers, dossiervorming opdrachtgevers en interim professionals conform BOVIB richtlijnen, kwaliteitsbewaking o.a. door middel van Ratecard, op verzoek invoeren van nieuwe prospects, opdrachtgevers en interimprofessionals -en kandidaatgegevens in CRM, op verzoek ombouwen CV’s in FinanceFactor huisstijl, bijdragen aan -en meedenken over- de optimalisatie van de Customer Journey
  • Daarnaast zorg je er voor dat de facturatie rondom onze dienstverlening soepel verloopt: verantwoordelijk voor het aanmaken van crediteuren en debiteuren, verantwoordelijk voor het boeken van inkoop en verkoopfacturen in de financiële administratie
  • Jij draagt de verantwoordelijkheid voor optimaal gebruik van de systemen: key user van ons ATS, verantwoordelijk voor de plaatsing van blogs, nieuwsberichten en het algehele onderhoud van de FinanceFactor website (beheer en onderhoud CMS), verantwoordelijk voor de verzending van nieuwsbrieven en het aanmaken van verzendlijsten in ons ATS, ondersteunend bij het plaatsen van vacatures online, administratief verantwoordelijk voor de PE-academy, verantwoordelijk voor de (door) ontwikkeling van CRM/CMS en algehele ATS optimalisatie
  • Daarnaast ondersteun je FinanceFactor op gebied van Marketing, Online & Events: meedenken over social media beleid en invulling geven hieraan, Linkedin actueel houden en upgraden, zorgdragen voor verzending van uitnodigingen evenementen, beheer gastenlijsten eigen evenementen en evenementen van derden, zoals CFO Day, Executive Day, Jaarcongres Controlling., verantwoordelijk voor evaluatie evenementen, bewaken van de huisstijl van Financefactor
  • Uiteraard ben je ook verantwoordelijk voor de overige taken, zoals: agendabeheer, afspraken verzorgen en indien nodig voorbereiden, overige ad-hoc office management taken en verantwoordelijkheden.

Wat zoeken wij?

Wij zoeken een nieuwe collega met minimaal de volgende competenties:

  • Proactief
  • Innovatief
  • Verantwoordelijk
  • Flexibel
  • Dienstverlenend
  • Communicatief vaardig
  • Accuraat
  • Zelfkritisch
  • Teamspeler

Daarnaast is HBO werk- en denkniveau van belang om deze functie goed te kunnen vervullen. Wij zoeken een collega die proactief en zelfstandig kan en wil werken en zich verantwoordelijk voelt om het Officemanagement perfect te organiseren.

Publish date

10.05.2021

Contactpersoon

Mariska van Egmond

Medewerkers
Nieuwste kansen per mail ontvangen?
Maak een Job Search Agent en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.
Officemanager
Copyright © 2021 FinanceFactor   |  Sitemap   |  Copyright notice   |  Privacyverklaring   |  Klachten
FinanceFactor gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close